Archivos PST

En informática, un archivo de almacenamiento personal (PST) es un formato de archivo propietario desarrollado por Microsoft para almacenar copias de mensajes, eventos de calendario y otros elementos en sus plataformas de software, como Microsoft Exchange Client, Windows Messaging y Microsoft Outlook. El formato de archivo a veces se denomina "carpeta personal". Cuando funciona como caché para la función de modo de intercambio en caché de Outlook, puede denominarse "archivo de almacenamiento sin conexión" o "carpeta sin conexión". En Microsoft Exchange Server, los mensajes, el calendario y otros elementos de datos se entregan y almacenan en el servidor. Microsoft Outlook almacena estos elementos en el ordenador local. Normalmente, los archivos PST se utilizan para almacenar elementos archivados, mientras que los OST mantienen la disponibilidad sin conexión.

Seguridad de PST e integridad de los datos

La principal ventaja de los archivos PST es que son fáciles de mover; pueden transferirse de un cliente de Outlook a otro sin necesidad de conocimientos técnicos en TI. Aunque tienen ventajas de movilidad, el uso de archivos PST también presenta una serie de problemas de seguridad:

• Los archivos PST no fueron diseñados para funcionar como archivos de correo electrónico de varios gigabytes. Por ello, la corrupción de archivos PST y la consecuente pérdida de datos pueden ocurrir con frecuencia.
• Los cortes de energía, bloqueos de PC o cierres involuntarios de archivos PST los desconectan del perfil de Outlook. A continuación, suele olvidarse o perderse, lo que crea un archivo PST desacoplado o huérfano, invisible para el departamento de TI, pero que puede contener información valiosa que debe preservarse.
• Cuando una empresa se halla bajo revisión por una solicitud de retención legal y debe identificar rápidamente información relacionada con un asunto, incluidos los mensajes, los correos electrónicos contenidos en archivos PST no se identifican porque su contenido solo está disponible para la fuente del mensaje.
• Los archivos PST a menudo contienen correos electrónicos que no se archivaron correctamente. Debido a conflictos como el acceso restringido o el extravío, no siempre se integran en los sistemas adecuados de conservación, eliminación o clasificación, lo que puede convertirse en un problema legal si se requieren correos electrónicos como prueba.
• Se pueden proteger con contraseña, aunque una rápida búsqueda en internet ofrece numerosos programas capaces de descifrar estas contraseñas, lo que pone en alto riesgo los datos de los usuarios finales y la propiedad intelectual.
• Los archivos PST son un vector de ataque importante, ya que suelen contener tanto el correo electrónico archivado de un usuario como el eliminado. La manera más eficaz de proteger un archivo PST es mediante el cifrado, aunque el cifrado nativo de PST por sí solo probablemente no sea suficiente para el uso empresarial.

Los archivos PST son un formato de almacenamiento de correo electrónico muy común, presente en todas las soluciones de correo electrónico de Microsoft. En cualquier entorno basado en Microsoft, es crucial comprender cómo asegurar y gestionar los archivos PST para prevenir la pérdida de datos, problemas legales o ataques a través de datos de correo electrónico archivados.