Archivado de Barracuda

Barracuda puede archivar mensajes de correo electrónico de cualquier servidor o servicio de correo electrónico que cumpla con los estándares, incluidos servicios en la nube como Office 365 y G Suite, así como servidores de correo electrónico como Exchange, Domino y GroupWise. El reenvío del diario SMTP se utiliza para capturar una copia precisa y sin modificaciones de cada nuevo mensaje en el momento en que se envía o recibe y Message Archiver también puede recuperar mensajes directamente de los servidores de correo electrónico utilizando los protocolos IMAP o POP3.

La mensajería instantánea es una forma de comunicación cada vez más popular que a menudo se utiliza como alternativa a los mensajes de correo electrónico tradicionales. Barracuda puede archivar conversaciones de mensajería instantánea (IM), conferencias y otros contenidos de las versiones locales y en línea de Office 365 de Lync y Skype for Business. El contenido de la mensajería instantánea se almacena en el mismo archivo seguro que los datos de correo electrónico, lo que ofrece una solución integral para que las organizaciones cumplan con sus requisitos de archivado, cumplimiento normativo y e-discovery.

Los datos de correo electrónico existentes se pueden archivar directamente en Barracuda desde Microsoft Exchange y Office 365 utilizando la capacidad de importación MAPI automatizada. Los datos de la mayoría del resto de servidores de correo electrónico pueden importarse utilizando archivos PST. No hay ninguna restricción ni cargo adicional por utilizar cualquiera de estos métodos para archivar los datos existentes.

Los datos almacenados en Office 365 y Exchange incluyen citas, contactos, tareas y notas, así como mensajes de correo electrónico. Barracuda puede importar estos elementos y gestionarlos de la misma manera, de modo que se conservarán de acuerdo con las políticas de conservación definidas, y se pueden incluir en las búsquedas de e-discovery. También pueden ser puestos en conservación legal durante el tiempo que sea necesario y exportarse posteriormente si es necesario.

Los datos de correo electrónico almacenados en carpetas públicas en Exchange y Office 365 pueden ser archivados y luego gestionados y buscados de la misma manera que todos los demás datos de correo electrónico. Esto incluye conservarlos de acuerdo con las políticas de conservación definidas y dejarlos en conservación legal si es necesario.

Barracuda puede replicar la estructura de carpetas del buzón de Exchange o Office 365 de cada usuario individual en su archivo, lo que facilita enormemente la búsqueda y recuperación de datos históricos y ofrece una experiencia de usuario coherente tanto en los datos actuales como en los archivados.

Los usuarios finales pueden acceder a sus datos archivados en línea a través de la interfaz web basada en roles. Esto proporciona tanto capacidades de búsqueda básicas como avanzadas y les permite descargar y responder a cualquiera de sus mensajes archivados.

Barracuda proporciona un complemento multifuncional para Microsoft Outlook que permite a los usuarios acceder y trabajar con todos sus datos archivados directamente desde su cliente conocido de Outlook. Proporciona una experiencia completamente integrada que incluye una capacidad de búsqueda combinada tanto en el buzón como en los datos archivados y también puede mantener una caché local de mensajes archivados para ofrecer acceso continuado mientras están sin conexión.

Está disponible una utilidad de búsqueda independiente para Windows y Mac OS X, que ofrece una forma alternativa y cómoda de acceder y responder a los mensajes archivados desde su escritorio, sin necesidad de iniciar sesión en su cliente de Outlook o en la interfaz web.

Barracuda Message Archiver facilita la exportación de datos seleccionados tanto de forma puntual como programada en cualquier momento, sin incurrir en costes adicionales. Esta capacidad está disponible tanto para administradores como para usuarios finales y se gestiona a través de la interfaz web estándar. Los datos pueden exportarse en formato PST o EML.

Barracuda ofrece políticas de conservación de correos electrónicos personalizables que garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electrónico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos específicos. Las políticas de conservación garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electrónico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos específicos. Estas políticas incluyen datos en carpetas públicas y pueden configurarse fácilmente para satisfacer las necesidades empresariales y de cumplimiento normativo más complejas.

Puede designar uno o más auditores que puedan aplicar retenciones legales a información específica. La conservación legal impide que se alteren los datos hasta que la conservación caduque o se elimine. Barracuda puede aplicar retenciones de litigios individuales a los datos seleccionados de forma individual. Cada conservación protegerá los datos e impedirá que se modifiquen o eliminen durante el tiempo que sea necesario para cada caso, independientemente de cualquier otra norma de conservación.

Los mensajes individuales que se devuelven en los resultados de búsqueda pueden etiquetarse para facilitar su identificación. Estas etiquetas también pueden incluirse en los criterios de búsqueda posteriores y facilitar actividades como la clasificación y el e-discovery.

Barracuda ofrece funciones de búsqueda intuitivas, que van desde la búsqueda más básica por parte de un usuario de un correo electrónico extraviado hasta estrategias avanzadas de búsqueda booleana para auditorías y e-discovery. Los parámetros de búsqueda pueden guardarse y reutilizarse y las búsquedas de texto pueden incluir contenido, archivos adjuntos y una amplia gama de campos de metadatos.

Barracuda mantiene un registro preciso de todas las actividades del sistema, ayudándole a mantener y demostrar el cumplimiento normativo. La capacidad de búsqueda permite a los administradores centrarse en un conjunto específico de actividades y usted puede exportar fácilmente los datos de auditoría, si es necesario, para un análisis o informe posterior.

Barracuda le permite definir una amplia gama de políticas que especifican las fuentes y el contenido aceptables para el tráfico de correo electrónico tanto entrante como saliente. Si un usuario infringe estas políticas, los administradores reciben una alerta inmediata.

Barracuda es muy fácil de configurar para los clientes siguiendo nuestra guía paso a paso. No hay cargos adicionales por implantación o configuración y el despliegue para la mayoría de clientes suele tardar menos de una hora.

Barracuda archiva datos utilizando formatos estándar del sector, de modo que las organizaciones pueden extraer y exportar fácilmente sus datos archivados a formatos PST o EML cuando sea necesario. Esto evita la situación de «bloqueo de datos» que se encuentra con los productos de otros proveedores que almacenan datos archivados en formatos de datos confidenciales.

Barracuda maximiza la eficiencia del almacenamiento utilizando almacenamiento de instancia única, que elimina todas las copias duplicadas de los cuerpos de los mensajes y los archivos adjuntos. La compresión completa de los mensajes minimiza aún más sus necesidades de almacenamiento continuado y reduce las ventanas de copia de seguridad de su dispositivo de Message Archiver.

Se pueden agrupar varios dispositivos Barracuda Message Archiver para alta disponibilidad o expansión de la solución. Esto le permite expandir la capacidad a medida que su negocio crece, sin sobreaprovisionar recursos antes de que sean necesarios.

Message Archiver puede usar opcionalmente Message Stubbing para reducir el tamaño de su almacén de información de Exchange, reducir las ventanas de copia de seguridad de Exchange y simplificar la management de Exchange. Este proceso sustituye la copia original de cada correo electrónico por un resumen abreviado, mientras mantiene un acceso sin interrupciones a todos los mensajes para los usuarios finales.

El portal de management basado en la web Barracuda Cloud Control permite a los administradores gestionar la configuración y funcionamiento de todos sus servicios y dispositivos Barracuda de forma centralizada desde una única ubicación. Esta sencilla interfaz facilita a las pequeñas y medianas organizaciones implantar y dar soporte a su solución de archivado de Barracuda con un mínimo de gastos generales en informática.

Barracuda se integra con servicios LDAP como Active Directory y Azure AD para simplificar la gestión continuada de los controles de acceso a nivel de usuario. Los usuarios adicionales se pueden configurar y gestionar fácilmente de forma local si es necesario y no hay ningún coste por conservar los datos históricos de los usuarios que se han ido.

Se incorpora una variedad de roles de usuario predefinidos que le permiten controlar fácilmente el acceso de los usuarios individuales a los datos archivados y gestionar el uso de características y funciones específicas de archivado. Los permisos de acceso detallados para auditores pueden configurarse para limitar el acceso a conjuntos de datos específicos.

La búsqueda federada ofrece una capacidad de búsqueda integrada para los datos archivados en varios dispositivos Message Archiver y en Barracuda Cloud. Una única consulta de búsqueda se dirigirá a todos estos archivos individuales, luego fusionará los resultados y los presentará a los usuarios como un conjunto de datos integrado.

Barracuda Message Archiver ofrece informes exhaustivos sobre la actividad de archivado, el ahorro de costes y el crecimiento previsto del almacenamiento. Estos pueden ayudarle a optimizar cómo se utiliza y despliega su infraestructura, así como a respaldar su planificación futura.

Las características de seguridad integradas en el dispositivo Message Archiver incluyen un almacenamiento protegido contra alteraciones y un sistema operativo reforzado. Todos los datos se escanean en busca de virus, spyware y malware antes de ser archivados. Los datos de los clientes en Barracuda Cloud están protegidos mediante cifrado AES de 256 bits, con centros de datos distribuidos geográficamente y múltiples copias de datos que aseguran redundancia. El registro en diario SMTP está protegido mediante cifrado TLS y criptología de clave pública (RSA 1024) y las conexiones remotas a Cloud Archiving Service utilizan HTTPS o FTP seguro.

Disponible como opción, Barracuda PST Enterprise proporciona a los administradores la capacidad de localizar archivos PST dondequiera que se encuentren. Esta solución altamente automatizada identifica al propietario de estos archivos y luego elimina cada uno, ya sea migrando el contenido de nuevo a Exchange u Office 365, o archivando los mensajes en el Message Archiver o en el Cloud Archiving Service. Los datos se procesan de forma selectiva, y los mensajes no deseados u obsoletos se eliminan automáticamente. Obtenga más información sobre PST Enterprise