Preguntas frecuentes
¿Cómo se licencia el archivado de Barracuda?
Barracuda Cloud Archiving Service se licencia de manera sencilla y predecible por usuario, sin coste alguno para los buzones inactivos. Barracuda Message Archiver se licencia con un coste fijo por dispositivo, sin importar el número de usuarios.
Para ambas soluciones, toda la funcionalidad está incluida en la licencia estándar, sin cargos adicionales ni tarifas de instalación.
¿Cuánta información puedo archivar?
Si utiliza Barracuda Cloud Archiving Service, no hay límite en la cantidad de datos que puede archivar y conservar indefinidamente. Le recomendamos que aplique políticas de conservación de datos para garantizar el cumplimiento normativo y mitigar el riesgo.
Barracuda Message Archiver está disponible en una gama de modelos que ofrecen capacidades de almacenamiento desde 500 GB hasta 66 TB. Se pueden agrupar varios dispositivos para ofrecer capacidad adicional, si es necesario.
¿Qué grado de dificultad plantea el archivado de Barracuda?
Configurar el archivado de Barracuda es extremadamente rápido y sencillo y lo puede hacer por su cuenta siguiendo nuestras guías de implantación paso a paso. La mayoría de usuarios está funcionando en una hora y no hay cargos adicionales por configuración, implantación o importación de datos existentes.
¿Cuáles son las diferencias entre las soluciones de archivado de Barracuda?
Barracuda Message Archiver y Barracuda Cloud Archiving Service ofrecen funcionalidades similares, pero se diferencian en la manera en que se despliegan.
Barracuda Message Archiver es una solución todo en uno integrada. Puede desplegarse localmente como dispositivo físico, como dispositivo virtual que se ejecute en Hyper-V o VMware o en la nube pública en Amazon Web Services.
El Barracuda Cloud Archiving Service se ofrece como servicio completamente gestionado que funciona en Barracuda Cloud y está disponible a la carta. La simulación y generación de informes de mensajes no están disponibles actualmente en Cloud Archiving Service.
¿Por qué no puedo usar simplemente mi copia de seguridad para archivado?
Este enfoque presenta importantes limitaciones y deficiencias que lo hacen desaconsejable. Entre estas, se incluyen:
- Las copias de seguridad capturan datos en momentos específicos, por lo que no pueden garantizar un registro completo y preciso al 100 % de todos los datos.
- Las políticas de conservación dentro de las copias de seguridad no ofrecen el nivel granular de control sobre la conservación de datos necesario para satisfacer requisitos de cumplimiento normativo más complejos.
- Las copias de seguridad no ofrecen capacidades de búsqueda de texto completo y multinivel, etiquetado y exportación, que pueden ser críticas para el cumplimiento normativo de las solicitudes de e-discovery.
- Las revisiones puntuales almacenadas por las soluciones de copia de seguridad contienen múltiples versiones de elementos de datos, que deben reconciliarse para producir un único conjunto de resultados precisos y verificables para e-discovery.
- Por lo general, las soluciones de copia de seguridad no ofrecen acceso directo a los usuarios finales para buscar y recuperar datos históricos, ni les permiten restaurar elementos individuales sin la intervención del departamento de informática.
Por estas razones, recomendamos el uso de una solución de archivado específica para garantizar una protección y conservación de datos eficaz.
¿Por qué no puedo simplemente usar archivos PST?
La función Archivo de Outlook permite a los usuarios eludir los límites de cuota de buzones y estaba activada por defecto en Outlook 2003 y 2007. Genera archivos PST para almacenar correos electrónicos localmente para cada usuario. Sin embargo, ya no se recomienda el uso de archivos PST:
- Representan un riesgo para la seguridad, ya que pueden desconectarse fácilmente de Outlook y copiarse o moverse a otro cliente de Outlook. Pueden estar protegidos con contraseña, pero en la práctica esto ofrece una protección ineficaz.
- Son notoriamente poco fiables, ya que no están diseñados para almacenar grandes cantidades de datos de correo electrónico, y entre el 10 y el 15 por ciento de las llamadas diarias al servicio de asistencia técnica de un departamento de informática pueden dedicarse al mantenimiento de estos archivos. Debido a su tamaño, también son susceptibles de corrupción interna si se encuentran en un recurso compartido de red o se accede a ellos a través de una red y Microsoft desaconseja específicamente esto.
- Por lo general, se almacenan en los ordenadores portátiles o de sobremesa de los usuarios finales y no se hacen copias de seguridad de forma regular, por lo que existe un alto riesgo de que se pierdan o se extravíen.
- Los datos almacenados en archivos PST deben gestionarse de acuerdo con sus políticas de cumplimiento normativo y de conservación de datos. Sin embargo, debido a su ubicación dispersa y a la dificultad de rastrear números y ubicaciones, a menudo se excluyen de este proceso, lo que genera un riesgo continuo significativo para la organización.
- Los datos almacenados en archivos PST pueden ser relevantes para los ejercicios de e-discovery o revelación de datos continuados, pero puede resultar complicado identificar, recuperar y buscar estos datos porque es posible que no se conozca la ubicación de todos los archivos o que no sean fácilmente accesibles para los administradores o auditores de TI.
Hay más información sobre los archivos PST en nuestro documento técnico «Guía sobre archivos PST».
Para obtener respuestas a otras preguntas, póngase en contacto con Barracuda Networks llamando al +1 888 268 4772
