Seguridad de IA que hace que la Shadow AI sea visible y gobernable

Descubra, evalúe y gestione el riesgo de uso de IA en toda su empresa.

¿Qué es Barracuda AI Security?

Barracuda AI Security ayuda a las organizaciones a descubrir, evaluar y gestionar el uso de IA en su entorno. Hace visible la Shadow AI, añade contexto de riesgo y cumplimiento y aplica directrices prácticas, todo dentro de la plataforma BarracudaONE o con Barracuda SecureEdge Access para proporcionar la visibilidad a nivel de red y el control centralizado necesarios para identificar y gestionar el uso de la IA.

La mitad de los empleados recurren a la Shadow AI, manteniéndose fuera de la vista de IT.

La adopción de IA ya está ocurriendo dentro de su empresa, a menudo sin la aprobación de IT o directrices claras. Barracuda AI Security le ayuda a descubrir la Shadow AI, comprender qué herramientas crean riesgos de datos y cumplimiento, y luego aplicar controles prácticos que funcionan en negocios reales y entornos de proveedores de servicios gestionados (MSP).

¿Por qué es la Shadow AI un riesgo de seguridad?

El problema: La IA está acelerando más rápido que la gobernanza

Las herramientas basadas en IA están integradas en aplicaciones cotidianas y están disponibles de forma gratuita online. Los empleados las adoptan para trabajar más rápido, pero a menudo sin comprender cómo se maneja, almacena o reutiliza la información. Para los equipos de IT y seguridad, esto genera puntos ciegos que los controles tradicionales no fueron diseñados para manejar.

Por qué importa ahora

  • El uso de IA es en gran medida invisible: Más de la mitad de los empleados ocultan su uso de IA a los gerentes o no saben si está permitido.
  • Las políticas van por detrás de la realidad: Solo alrededor de un tercio de las empresas tienen una política formal de uso de la IA generativa.
  • La exposición de datos ya está ocurriendo: Casi la mitad de los empleados admiten haber pegado datos sensibles de negocios o de clientes en herramientas de IA públicas.

Sin visibilidad y directrices claras, las empresas corren el riesgo de sufrir filtraciones de datos, incumplimientos normativos y violaciones impulsadas por la Shadow AI y el uso no gestionado de la IA.

Estadísticas clave: La Shadow AI ya es un problema de seguridad

50 %

de los empleados utilizan herramientas de IA no autorizadas en el trabajo.

57 %

de los empleados ocultan el uso de IA a sus supervisores

66%

de los empleados utilizan IA sin saber si está permitido.

48 %

de los empleados han introducido datos confidenciales en servicios de IA públicos.

32 %

de los incidentes de exposición de datos no autorizados se rastrean hasta herramientas de IA generativa, convirtiéndose en el principal método de exfiltración de datos.

1 de cada 5

organizaciones informan de una brecha causada por el uso no autorizado de IA.

La conclusión: El riesgo de IA no es teórico; ya está afectando a muchas empresas.

¿Cómo crea riesgo la Shadow AI en entornos reales?

Cómo sucede: La anatomía del riesgo del uso de la IA

La Shadow AI no aparece de la noche a la mañana. Sigue un patrón predecible:

Adopción de Shadow AI

Los empleados comienzan a utilizar herramientas de IA no aprobadas o funciones de IA integradas para acelerar el trabajo diario.

Exposición de datos

Se pegan datos sensibles en las indicaciones o se cargan en servicios de IA externos, a menudo sin ser conscientes de la retención o reutilización.

Brechas de políticas y cumplimiento

Sin visibilidad ni puntos de referencia para el riesgo aceptable de IA, las empresas tienen dificultades para aplicar políticas o explicar el riesgo a los auditores y la dirección.

Consecuencias del incidente o de la auditoría

La fuga de datos, la exposición regulatoria o las violaciones ocurren sin registros claros de dónde se utilizó la IA o qué datos estuvieron involucrados.

Barracuda ayuda en cada etapa, antes de que el uso de IA se convierta en un problema de incumplimiento o auditoría.

¿Cómo pueden los equipos descubrir y gestionar el uso de la IA?

Descripción de la solución:
Proteger el uso de IA en cada etapa

Barracuda AI Security es una capacidad que se ofrece a través de BarracudaONE o Barracuda SecureEdge Access, ambos diseñados para ayudar a las empresas y a los MSPs a pasar de la incertidumbre al control, sin necesidad de implementar herramientas de seguridad de IA complejas o independientes.

BarracudaONE es la solución ideal para aquellas organizaciones que ya utilizan herramientas de seguridad basadas en DNS de terceros para gestionar el acceso a la web. En este caso, los clientes pueden importar datos de uso de IA a BarracudaONE desde un sistema de control externo, como Cisco Umbrella DNS.

Para los clientes que buscan reemplazar su solución de seguridad DNS con un enfoque más simplificado y eficiente operativamente, Barracuda SecureEdge Access ofrece una experiencia de seguridad integrada, de extremo a extremo, basada en IA.

Barracuda AI Security reúne tres pilares prácticos:

Descubra el uso de Shadow AI

Evalúe el riesgo y el contexto de cumplimiento

Regula el uso con directrices sencillas y eficaces

Todo dentro de la misma plataforma Barracuda en la que ya confía.

Descubra el uso de Shadow AI

No se puede controlar lo que no se ve

El reto

El uso de la IA está descentralizado y, a menudo, pasa desapercibido para el departamento de IT. Los empleados utilizan herramientas de IA no autorizadas o funciones de IA integradas sin comprender cómo se gestionan los datos, lo que hace que las organizaciones no sean conscientes de dónde residen los riesgos relacionados con la IA.

Funciones clave

  • Detección automática de las herramientas de IA que se utilizan en toda la organización
  • Visibilidad en servicios de IA no autorizados o desconocidos
  • Detección impulsada por la telemetría existente de la red y del sistema de nombres de dominio (DNS), sin agentes ni implementaciones complejas

Resultado

Una visión clara y precisa de qué herramientas de IA se están utilizando, para que el riesgo de IA y la visibilidad del uso de IA puedan abordarse basándose en hechos, no en suposiciones.

Diseñado para MSPs y la realidad de las pymes

Diseñado para escalar sin añadir carga operativa

El reto

Las pymes y los MSPs se enfrentan a recursos limitados, expectativas crecientes de los clientes y una presión cada vez mayor para proporcionar orientación sobre la IA, a menudo sin las herramientas o marcos necesarios para hacerlo de manera eficiente.

Funciones clave

  • Paneles centralizados con visibilidad multitenant
  • Onboarding guiado y funcionamiento con mínima intervención
  • Información coherente sobre riesgos de IA que respalda evaluaciones repetibles y servicios de asesoramiento

Resultado

Seguridad basada en IA que se adapta a las operaciones del mundo real, permitiendo a los equipos de IT de las pymes gestionar la IA con confianza y a los MSPs convertir el riesgo de la IA en un servicio escalable y de valor añadido.

Evaluar el riesgo de IA y el contexto de cumplimiento

No todas las herramientas de IA representan el mismo riesgo

El reto

La mayoría de las empresas carecen de puntos de referencia para el uso aceptable de la IA. Sin contexto, los equipos de IT luchan por decidir qué herramientas de IA son seguras, cuáles requieren supervisión y cuáles deben ser restringidas.

Funciones clave

  • Clasificación de riesgos de la IA aplicada a cada servicio de IA descubierto
  • Aclarar el contexto en torno a la exposición de datos, riesgos de privacidad y cumplimiento normativo
  • Priorización de herramientas de IA de mayor riesgo con una justificación comprensible

Resultado

Información procesable sobre qué servicios de IA suponen mayor riesgo como parte de una evaluación general de riesgos de IA, lo que permite tomar decisiones más rápidas y seguras sin requerir un profundo conocimiento de IA o experiencia regulatoria.

Gestionar el uso de la IA con pautas prácticas

Establecer un control sin que la IA pase a la clandestinidad

El reto

Las prohibiciones absolutas y los complejos mecanismos de políticas no funcionan. Los empleados siguen utilizando herramientas de IA a escondidas, lo que aumenta el riesgo relacionado con los datos y el cumplimiento normativo, al tiempo que reduce la confianza entre los usuarios y el departamento de IT.

Funciones clave

  • Flujos de trabajo sencillos para aprobar, rechazar o redirigir el uso de la IA
  • Controles de gobernanza integrados
  • Capacidad para guiar a los usuarios hacia servicios de IA aprobados y de menor riesgo

Resultado

Reducción de la exposición de datos relacionados con IA y el cumplimiento normativo, manteniendo el uso de la IA visible, gestionable y alineado con las necesidades del negocio.

Diseñado para MSPs y la realidad de las pymes

Diseñado para escalar sin añadir carga operativa

El reto

Las pymes y los MSPs se enfrentan a recursos limitados, expectativas crecientes de los clientes y una presión cada vez mayor para proporcionar orientación sobre la IA, a menudo sin las herramientas o marcos necesarios para hacerlo de manera eficiente.

Funciones clave

  • Paneles centralizados con visibilidad multitenant
  • Onboarding guiado y funcionamiento con mínima intervención
  • Información coherente sobre riesgos de IA que respalda evaluaciones repetibles y servicios de asesoramiento

Resultado

Reducción de la exposición de datos relacionados con IA y el cumplimiento normativo, manteniendo el uso de la IA visible, gestionable y alineado con las necesidades del negocio.

Por qué Barracuda AI security es diferente

Nativo de la plataforma BarracudaONE

La seguridad de IA se ofrece como una capacidad integrada, no como un producto independiente, lo que reduce el coste, la fricción y la sobrecarga operativa.

Disponible listo para usar

Incluso con el plan Barracuda SecureEdge Access más asequible (DNS Access)

SecureEdge Access ayuda a las empresas a pasar del conocimiento de riesgos de IA a la aplicación en solo unos pocos clics, sin necesidad de desplegar infraestructuras complejas ni gestionar múltiples herramientas. Esto hace de SecureEdge el camino más sencillo desde la detección hasta el control.

Ayuda a definir el riesgo aceptable de IA

En una categoría de seguridad inmadura, Barracuda proporciona estructura, clasificación y orientación donde los estándares aún están emergiendo, posicionando a Barracuda como un asesor de confianza, no solo como una herramienta.

Gobernanza práctica para los equipos de hoy

Los flujos de trabajo de aprobación, denegación o redireccionamiento ayudan a los equipos a centrarse en lo que las pymes y los MSP pueden implementar de forma realista en la actualidad, sin necesidad de conocimientos especializados ni complejas políticas.

Preguntas frecuentes

Shadow AI se refiere a herramientas o características de IA que los empleados utilizan sin la aprobación formal o supervisión de los equipos de IT o seguridad. Estas herramientas pueden introducir riesgos de datos, cumplimiento y seguridad cuando su uso es invisible o no gestionado.

Las herramientas de IA a menudo están integradas en aplicaciones cotidianas o disponibles online, lo que las hace fáciles de adoptar sin revisión. Los controles de seguridad tradicionales no están diseñados para rastrear o evaluar el uso de IA de esta manera.

Barracuda AI Security identifica automáticamente las herramientas y servicios de IA que se utilizan en todo el entorno mediante la telemetría existente de la red y del sistema de nombres de dominio (DNS), sin necesidad de agentes o implementaciones complejas.

Está diseñado para pymes y MSPs que necesitan una gobernanza de IA práctica sin añadir complejidad operativa.

Resultados que logran los clientes y socios

Identifique el uso no autorizado de IA en días, no en meses

Reduzca la exposición al cumplimiento guiando el uso hacia herramientas aprobadas.

Ofrezca evaluaciones de riesgo de IA como un servicio repetible de MSP

Pase de incidentes reactivos a la gobernanza proactiva de IA

Por fin, tener un lugar para aplicar políticas de seguridad y uso centradas en IA.

Apoyando la realidad

13 %

de las organizaciones ya han experimentado una violación relacionada con la IA.

El 97 %

de las organizaciones carecen de controles de acceso adecuados para IA.

Recursos

Documento breve sobre Barracuda AI Security

Sacar el uso de IA de las sombras — sin ralentizar a los equipos. Comienza con visibilidad. Añade contexto. Aplica directrices que funcionen.