Cloud Archiving Service

Barracuda puede archivar mensajes de correo electrónico de cualquier servidor o servicio de correo electrónico que cumpla con los estándares, incluidos servicios en la nube como Office 365 y G Suite, así como servidores de correo electrónico como Exchange, Domino y GroupWise. El reenvío del diario SMTP se utiliza para capturar una copia precisa y sin modificaciones de cada nuevo mensaje en el momento en que se envía o recibe y Cloud Archiving Service también puede recuperar mensajes directamente de los servidores de correo electrónico utilizando los protocolos IMAP o POP3.

La mensajería instantánea es una forma de comunicación cada vez más popular que a menudo se utiliza como alternativa a los mensajes de correo electrónico tradicionales. Barracuda puede archivar conversaciones de mensajería instantánea (IM), conferencias y otros contenidos de las versiones locales y en línea de Office 365 de Lync y Skype for Business. El contenido de la mensajería instantánea se almacena en el mismo archivo seguro que los datos de correo electrónico, lo que ofrece una solución integral para que las organizaciones cumplan con sus requisitos de archivado, cumplimiento normativo y e-discovery.

Los datos almacenados en Office 365 y Exchange incluyen citas, contactos, tareas y notas, así como mensajes de correo electrónico. Barracuda puede importar estos elementos y gestionarlos de la misma manera, de modo que se conservarán de acuerdo con las políticas de retención que se hayan definido y se pueden incluir en las búsquedas de e-discovery. También pueden ser puestos en conservación legal durante el tiempo que sea necesario y exportarse posteriormente si es necesario.

Barracuda puede replicar la estructura de carpetas del buzón de Exchange o Office 365 de cada usuario individual en su archivo, lo que facilita enormemente la búsqueda y recuperación de datos históricos y ofrece una experiencia de usuario coherente tanto en los datos actuales como en los archivados.

Barracuda proporciona un complemento multifuncional para Microsoft Outlook que permite a los usuarios acceder y trabajar con todos sus datos archivados directamente desde su cliente conocido de Outlook. Ofrece una experiencia totalmente integrada que incluye una capacidad de búsqueda combinada tanto en el buzón como en los datos archivados.

Barracuda Cloud Archiving Service facilita la exportación de datos seleccionados tanto de forma puntual como programada en cualquier momento, sin incurrir en costes adicionales. Esta capacidad está disponible tanto para administradores como para usuarios finales y se gestiona a través de la interfaz web estándar. Los datos pueden exportarse en formato PST o EML.

Barracuda ofrece políticas de conservación de correos electrónicos personalizables que garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electrónico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos específicos. Las políticas de conservación garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electrónico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos específicos. Estas políticas incluyen datos en carpetas públicas y pueden configurarse fácilmente para satisfacer las necesidades empresariales y de cumplimiento normativo más complejas.

Puede designar uno o más auditores que puedan aplicar retenciones legales a información específica. La conservación legal impide que se alteren los datos hasta que la conservación caduque o se elimine. Barracuda puede aplicar retenciones de litigios individuales a los datos seleccionados de forma individual. Cada conservación protegerá los datos e impedirá que se modifiquen o eliminen durante el tiempo que sea necesario para cada caso, independientemente de cualquier otra norma de conservación.

Los mensajes individuales que se devuelven en los resultados de búsqueda pueden etiquetarse para facilitar su identificación. Estas etiquetas también pueden incluirse en los criterios de búsqueda posteriores y facilitar actividades como la clasificación y el e-discovery.

Barracuda ofrece funciones de búsqueda intuitivas, que van desde la búsqueda más básica por parte de un usuario de un correo electrónico extraviado hasta estrategias avanzadas de búsqueda booleana para auditorías y e-discovery. Los parámetros de búsqueda pueden guardarse y reutilizarse y las búsquedas de texto pueden incluir contenido, archivos adjuntos y una amplia gama de campos de metadatos.

Barracuda mantiene un registro preciso de todas las actividades del sistema, ayudándole a mantener y demostrar el cumplimiento normativo. La capacidad de búsqueda permite a los administradores centrarse en un conjunto específico de actividades y usted puede exportar fácilmente los datos de auditoría, si es necesario, para un análisis o informe posterior.

Barracuda se integra con servicios LDAP como Active Directory y Azure AD para simplificar la gestión continuada de los controles de acceso a nivel de usuario. Los usuarios adicionales se pueden configurar y gestionar fácilmente de forma local si es necesario y no hay ningún coste por conservar los datos históricos de los usuarios que se han ido.

Se incorpora una variedad de roles de usuario predefinidos que le permiten controlar fácilmente el acceso de los usuarios individuales a los datos archivados y gestionar el uso de características y funciones específicas de archivado. Los permisos de acceso detallados para auditores pueden configurarse para limitar el acceso a conjuntos de datos específicos.

Los datos de los clientes en Barracuda Cloud están protegidos mediante cifrado AES de 256 bits, con centros de datos distribuidos geográficamente y múltiples copias de datos que aseguran redundancia. El registro en diario SMTP está protegido mediante cifrado TLS y criptología de clave pública (RSA 1024) y las conexiones remotas a Cloud Archiving Service utilizan HTTPS o FTP seguro.