Retención legal de correo electrónico

La retención legal del correo electrónico es una función técnica que le permite etiquetar determinados correos electrónicos como potencialmente importantes para una acción legal en curso o en un futuro. Las acciones legales, o la posibilidad de que se produzcan, son una parte inevitable de los negocios. Y, tanto si se trata de una demanda civil como de una investigación penal, lo que es seguro es que todos los implicados estarán obligados a presentar todos los mensajes de correo electrónico relevantes como parte del proceso de e-discovery.

Cuando se le pida que responda a una solicitud de e-discovery, querrá tener la absoluta certeza de que puede presentar los correos electrónicos originales y sin modificar; si entretanto se han borrado o alterado accidentalmente, usted y su organización podrían exponerse a una costosa responsabilidad.

La retención legal del correo electrónico es una función técnica que le permite etiquetar determinados correos electrónicos como potencialmente importantes para una acción legal en curso o en un futuro. Todo correo electrónico marcado como retenido legalmente debe conservarse en un archivo especial al que solo puedan acceder unos determinados usuarios y que impida que el correo electrónico se elimine o altere de cualquier forma.

Barracuda Email Protection, Barracuda Message Archiver y Cloud Archiving Service ofrecen funciones de retención legal automatizadas, sólidas y fáciles de usar. Puede designar a uno o varios usuarios facultados para aplicar una retención legal a determinados mensajes de correo electrónico. Estos mensajes se almacenan en un registro a prueba de manipulaciones durante el tiempo que dure la retención legal o hasta que un usuario designado elimine la retención. Estas funciones reducen su exposición al riesgo legal, al tiempo que disminuyen considerablemente el tiempo y los recursos necesarios para responder a las solicitudes de e-discovery.

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