Regla de copia de seguridad 3-2-1

La regla de copia de seguridad 3-2-1 es una estrategia fundamental de protección de datos en ciberseguridad que ayuda a las organizaciones y a los individuos a salvaguardar su información crítica contra diversas amenazas, incluidos los fallos de hardware, los ciberataques y los desastres naturales.

Esto es lo que representa cada número en la regla:

1.  – Mantén al menos tres copias de tus datos:
   • Esto incluye tus datos principales y al menos dos copias de respaldo.
   • Tener múltiples copias reduce el riesgo de pérdida total de datos desde un único punto de fallo.
2.  – Utilice al menos dos tipos diferentes de medios de almacenamiento:
   • Almacene sus copias de seguridad en diferentes tipos de dispositivos o medios.
   • Esto podría incluir una combinación de discos duros internos, discos duros externos, almacenamiento conectado a la red (NAS), unidades de cinta o almacenamiento en la nube.
   • El uso de diversos tipos de medios crea redundancia y protege contra fallos específicos de un tipo de almacenamiento.
3.  - Conserva al menos una copia fuera de tus instalaciones:
   • Guarda una copia de seguridad en una ubicación geográficamente distinta.
   • Esto protege contra desastres localizados como incendios, inundaciones o robos que podrían afectar a las copias locales.
   • El almacenamiento en la nube es una opción común para las copias de seguridad remotas.

En su núcleo, la regla de copia de seguridad 3-2-1 aborda la necesidad fundamental de redundancia de datos y dispersión geográfica. Al mantener tres copias de los datos en dos tipos de medios diferentes, con una copia almacenada fuera de las instalaciones, las organizaciones y las personas pueden reducir significativamente el riesgo de pérdida total de datos. Incluso si una o dos copias se ven comprometidas, todavía hay una copia de seguridad disponible para su recuperación. La norma te cubre en varios escenarios de fallo, incluidos desastres localizados, fallos de hardware e incluso ataques dirigidos a sistemas de almacenamiento específicos.

El fotógrafo profesional Peter Krogh popularizó el concepto en su libro de 2005, «The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers». Krogh reconoció la vulnerabilidad de los datos digitales y buscó crear una estrategia sencilla y eficaz que pudiera recordarse e implementarse con facilidad.

La belleza de la regla 3-2-1 radica en su simpleza y flexibilidad: puede aplicarse tanto a los datos personales como a los sistemas de información a nivel empresarial. Hoy en día, la regla de copia de seguridad 3-2-1 es fundamental en las estrategias modernas de protección de datos, destacando la importancia crucial de las copias de seguridad en nuestro mundo cada vez más digital.

• La regla de copia de seguridad 3-2-1 es una estrategia esencial de protección de datos que recomienda mantener tres copias de los datos, usar dos tipos diferentes de medios de almacenamiento y guardar una copia en una ubicación externa para protegerse contra la pérdida de datos.
• La implementación de la regla 3-2-1 ofrece redundancia y dispersión geográfica, reduciendo el riesgo de pérdida total de datos debido a fallos de hardware, ciberataques o desastres naturales.
• Con el tiempo, la regla de las copias de seguridad 3-2-1 ha evolucionado para incluir variaciones modernas como la regla 3-2-1-1-0, que aborda las amenazas emergentes añadiendo copias de seguridad inmutables o con aislamiento físico y haciendo hincapié en la ausencia de errores mediante pruebas periódicas.

La regla de copia de seguridad 3-2-1 es relativamente sencilla. Sin embargo, cada paso puede ser bastante profundo, dependiendo del caso práctico. Y los tres pasos son críticos para realizar una copia de seguridad eficaz de los datos confidenciales. Así es como funcionan.

Crea al menos tres copias de datos.

Según la regla 3-2-1, las organizaciones deben crear al menos tres copias de los datos sensibles que desean proteger. Esta redundancia impide que cualquier fallo de hardware o software provoque daños significativos en la infraestructura digital de la empresa.

Desafortunadamente, el error humano es una de las mayores amenazas para la ciberseguridad efectiva. Crear un plan eficaz de copia de seguridad de datos no es diferente. Por lo tanto, tiene sentido automatizar el proceso de copia de seguridad para mantener la coherencia.

La mayoría del software de copia de seguridad (p. ej., Barracuda, Veeam, Acronis o las herramientas integradas del sistema operativo como Windows Backup) permite la programación de copias de seguridad automatizadas incrementales. Estas soluciones incrementan la eficiencia y disminuyen el riesgo de error humano al reducir la intervención de los empleados. Las plataformas de software también pueden proporcionar alertas, que son fundamentales para la respuesta ante incidentes.

Utiliza dos medios de almacenamiento diferentes

Diversificar tus métodos de almacenamiento protege contra fallos específicos de los medios. Por ejemplo, puedes hacer una copia de seguridad de tus datos en alguna combinación de una unidad de estado sólido (SSD) para velocidad, una unidad de disco duro (HDD) para capacidad y una solución de almacenamiento en la nube para una accesibilidad más flexible. Asegúrate de elegir al menos dos de acuerdo con la regla.

Al combinar las plataformas de medios para su plan 3-2-1, considere los pros y los contras de los diferentes tipos de medios:

• Discos duros internos: acceso rápido pero vulnerables a fallos del sistema
• Discos duros externos: Portátiles y rentables, pero pueden perderse o dañarse
• NAS: almacenamiento centralizado con capacidades RAID, pero requiere configuración de red
• Unidades de cinta: Alta capacidad y longevidad, pero tiempos de acceso más lentos
• Almacenamiento en la nube: altamente accesible y escalable, pero requiere una conexión a Internet robusta y puede implicar costes continuos.

Asegurar los datos en varios formatos de medios mejora la redundancia y la protección, pero no es un plan infalible. Incluso la combinación perfecta de medios de copia de seguridad puede tener sus fallos. Por lo tanto, es importante supervisar y mantener tus dispositivos de almacenamiento.

Otros consejos rápidos y sencillos incluyen reemplazar las unidades de forma proactiva según las recomendaciones del fabricante o señales de desgaste, y mantener el firmware y los controladores actualizados para un rendimiento y seguridad óptimos.

Almacene una copia fuera del sitio

Almacenar al menos una copia de tus datos fuera del sitio actúa como tu última línea de defensa en el plan 3-2-1. Revertir al almacenamiento fuera del sitio elimina la exposición de tus datos al almacenarlos en una única ubicación. Las opciones para el almacenamiento externo incluyen:

• Servicios de almacenamiento en la nube: estas plataformas ofrecen funciones de versionado, cifrado y redundancia geográfica. Algunos ejemplos son Amazon S3 con Glacier para almacenamiento a largo plazo (Amazon S3 y EBS son para un uso más inmediato), Google Cloud Storage o Microsoft Azure Blob Storage.
• Centro de datos seguro: un centro de datos físico proporciona gestión y seguridad profesionales. También te permite mantener tus datos bajo características de protección adicionales, como el control climático y la supresión de incendios.

Los equipos de TI y gestión de datos pueden mejorar sus copias de seguridad externas con características como el cifrado. Los algoritmos de cifrado robustos, como AES-256, ofrecen una capa adicional de protección a los almacenes de datos sensibles y propietarios. Las organizaciones también deben ejecutar regularmente el proceso de recuperación de sus datos fuera del sitio y asegurarse de que los archivos de copia de seguridad estén actualizados para optimizar su efectividad.

Cómo los equipos implementan la regla de copia de seguridad 3-2-1 ha evolucionado significativamente a lo largo del tiempo. Aunque los principios fundamentales permanecen iguales, la manera en que las organizaciones implementan esta norma ha evolucionado de las siguientes formas:

• Integración en la nube: inicialmente, «una copia fuera del sitio» a menudo significaba medios físicos almacenados en una ubicación remota. Actualmente, el almacenamiento en la nube es el método principal para la copia de seguridad externa, ofreciendo un acceso más sencillo, escalabilidad y, a menudo, una seguridad mejorada.
• Virtualización: el concepto de «diferentes tipos de medios» ha pasado de las diferencias físicas (por ejemplo, cinta frente a disco) a la separación lógica entre copias de seguridad. Muchas organizaciones ahora utilizan diferentes matrices de almacenamiento o plataformas de hipervisor en lugar de medios físicos distintos.
• Protección continua de datos: muchas organizaciones ahora complementan o sustituyen las copias de seguridad diarias tradicionales con tecnologías de protección continua de datos (CDP), que permiten puntos de recuperación más frecuentes y reducen la posible pérdida de datos.
• Almacenamiento inmutable: para combatir el ransomware y otras ciberamenazas, algunos expertos ahora recomiendan incluir una copia inmutable o separada de los datos. Esto ha llevado a variaciones como la regla 3-2-1-1, en la que una copia se mantiene sin conexión o en un almacenamiento de escritura única y lectura múltiple (WORM).
• Estrategias multinube: algunas organizaciones están adoptando enfoques multinube, distribuyendo el elemento «una copia fuera del sitio» de la regla entre varios proveedores de nube para aumentar la redundancia y evitar el bloqueo de proveedor.

Efectividad

La regla 3-2-1 sigue siendo efectiva en principio, pero su implementación se ha vuelto más sofisticada para abordar los entornos de TI modernos y las amenazas emergentes. Aunque ofrece una base sólida para la protección de datos, algunos argumentan que podría no ser suficiente por sí sola para todos los escenarios.

Ventajas

• Proporciona un marco sencillo y fácil de recordar para la protección de datos
• Ofrece flexibilidad en la implementación a través de diversas tecnologías.
• Aborda múltiples escenarios de fallos, incluidas los fallos de hardware, ciberataques y desastres naturales.
• Fomenta la redundancia de datos y la dispersión geográfica

Desventajas

• Puede que no aborde completamente las amenazas modernas, como el ransomware, sin medidas adicionales.
• Puede ser costoso implementar, especialmente para grandes conjuntos de datos.
• Podría no ser suficiente para las organizaciones con requisitos normativos estrictos
• Podría llevar a la complacencia si no se realizan pruebas y actualizaciones regulares

La evolución de la regla de copia de seguridad 3-2-1 ha dado lugar a nuevas iteraciones que abordan los desafíos modernos de protección de datos y tecnologías. Dos variaciones notables son la regla 3-2-1-1-0 y la regla 4-3-2.

3-2-1-1-0

La regla 3-2-1-1-0 se basa en el concepto original 3-2-1 y añade dos elementos importantes:

• El «1» adicional representa una copia inmutable o aislada. Esto aborda la creciente amenaza del ransomware y otros ciberataques sofisticados. Una vez creada, una copia de seguridad inmutable no se puede alterar ni eliminar, mientras que una copia de seguridad aislada está físicamente o lógicamente separada de la red. Esto proporciona una capa adicional de protección contra actores maliciosos que podrían intentar comprometer tanto los datos primarios como las copias de seguridad.
• El «0» representa cero errores, destacando la importancia de las pruebas y verificaciones periódicas de copia de seguridad. Esta adición reconoce que las copias de seguridad solo son útiles si pueden ser restauradas correctamente. Insta a las organizaciones a implementar verificaciones de integridad automatizadas y a llevar a cabo simulacros de recuperación regulares para garantizar que sus copias de seguridad sean viables.

Por lo tanto, la regla 3-2-1-1-0 ofrece un enfoque más integral para la protección de datos, abordando tanto la necesidad de copias de seguridad seguras y aisladas como el aspecto crítico de la fiabilidad de las copias de seguridad.

4-3-2

La regla 4-3-2, por otro lado, es una modificación que considera el creciente uso de diversas tecnologías de almacenamiento y la nube. Este es su desglose:

• 4 copias de datos: esto incluye los datos primarios y tres copias de seguridad, proporcionando un nivel adicional de redundancia respecto a la regla 3-2-1 original.
• 3 tipos diferentes de almacenamiento: esto podría incluir combinaciones como almacenamiento en las instalaciones, almacenamiento conectado a la red y almacenamiento en la nube. La mayor diversidad en los tipos de almacenamiento ayuda a proteger contra vulnerabilidades o fallos específicos de la tecnología.
• 2 copias fuera del sitio: esto subraya la importancia de la distribución geográfica, que puede incluir tanto una ubicación física fuera del sitio como almacenamiento en la nube.

La regla 4-3-2 reconoce la creciente complejidad de los entornos de TI y la necesidad de estrategias de copia de seguridad más flexibles. Es particularmente relevante para las organizaciones que aprovechan arquitecturas híbridas o multinube, donde los datos pueden distribuirse en varias plataformas y ubicaciones.

La importancia de contar con copias de seguridad tanto locales como externas radica en su naturaleza complementaria. Aprovechar ambos formatos proporciona múltiples capas de protección contra diferentes tipos de escenarios de pérdida de datos.

Las copias de seguridad in situ, como los discos duros locales o el almacenamiento conectado a la red, proporcionan una recuperación rápida para problemas comunes. Las copias de seguridad fuera del sitio, como las copias de seguridad alojadas o los centros de datos remotos, aseguran la continuidad del negocio en caso de desastres mayores. Al combinar soluciones de copia de seguridad de datos in situ y externas, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de pérdida de datos, minimizar el tiempo de inactividad y protegerse contra una amplia gama de posibles amenazas a su información crítica.

Prácticas recomendadas para copias de seguridad efectivas

Algunas prácticas generales efectivas de copia de seguridad incluyen:

• Automatizar los procesos de copia de seguridad: utilice software de copia de seguridad para programar copias de seguridad regulares y automáticas. De este modo se reducen los errores humanos y se garantiza la coherencia. También ayuda a configurar alertas para notificar de fallos o problemas en las copias de seguridad.
• Cifrar los datos de copia de seguridad: un cifrado potente para todas las copias de seguridad, especialmente las de fuera del sitio o en la nube, puede proteger los datos si las copias de seguridad son interceptadas o si el almacenamiento se ve comprometido. Sin embargo, una gestión vigilante de las contraseñas o las claves para evitar perder el acceso es esencial para la eficacia de esta estrategia.
• Diversificar las ubicaciones y los proveedores de almacenamiento de copia de seguridad: implementar la diversidad en términos de soluciones o proveedores de almacenamiento ayuda a proteger contra interrupciones o vulnerabilidades específicas del proveedor. También puede optar por diversificar sus ubicaciones de copia de seguridad. Dispersar geográficamente sus copias de seguridad ayudará a preservar sus datos en momentos de recuperación ante desastres.
• Documente y revise regularmente la estrategia de copias de seguridad: las organizaciones deben mantener una documentación clara de los procesos y configuraciones de copias de seguridad. Revise y actualice la estrategia regularmente para adaptarse a las necesidades y tecnologías cambiantes, y tome precauciones para asegurarse de que todos los interesados comprendan los procedimientos de copia de seguridad y recuperación.
• Supervise y audite los sistemas de copia de seguridad: utilice herramientas de supervisión para seguir el rendimiento de las copias de seguridad, identificar problemas y ayudar a revisar los registros e informes de las copias de seguridad. La auditoría periódica mejorará el proceso de copia de seguridad y ayudará a su equipo a mantener estrictos estándares de cumplimiento normativo con cualquier política legislativa o regulación de la industria.

La regla de copia de seguridad 3-2-1 puede mejorar radicalmente la seguridad de los datos de su organización. Implementar la regla es relativamente sencillo, ya que solo requiere tres pasos. Sin embargo, los detalles de estos pasos pueden desconcertar incluso a los administradores de TI más veteranos.

Afortunadamente, aprovechar la ayuda de una solución de copia de seguridad adecuada hace que el proceso sea mucho más fácil y seguro. Sin embargo, hay cientos de opciones disponibles. ¿Cómo sabe cuál es la adecuada para usted?

Para encontrar la plataforma de copia de seguridad más efectiva para sus necesidades únicas, plantéese los siguientes factores:

• Objetivo de tiempo de recuperación (RTO) y objetivo de punto de recuperación (RPO): elija una solución que pueda cumplir con los requisitos de RTO y RPO de su organización. Esto afecta directamente la rapidez con la que usted puede recuperarse de un incidente de pérdida de datos y la cantidad de datos que podría perder en el proceso. Una solución que ofrezca una recuperación rápida y una pérdida mínima de datos es Essentials para la continuidad del negocio.
• Frecuencia y fiabilidad de las copias de seguridad: seleccione una solución que permita programar las copias de seguridad de forma flexible, incluidas opciones de protección de datos continua o copias de seguridad casi en tiempo real para sistemas críticos. La fiabilidad del proceso de copia de seguridad es primordial: busque funciones como la verificación automática de copias de seguridad y la capacidad de realizar pruebas de recuperación periódicas.
• Escalabilidad y compatibilidad: asegúrese de que la solución de copia de seguridad pueda crecer con las necesidades de su organización y manejar los crecientes volúmenes de datos. También debe ser compatible con su infraestructura de TI existente, incluidos los diversos sistemas operativos, aplicaciones y tipos de datos que necesita proteger.
• Protección e inmutabilidad del ransomware: dada la creciente amenaza del ransomware, priorice las soluciones que ofrezcan detección integrada de ransomware y copias de seguridad inmutables. Esto asegura que, incluso si sus sistemas principales se ven comprometidos, usted tenga una copia limpia e inalterable de sus datos para recuperarse.

Si se está tomando en serio la copia de seguridad de los datos de su empresa, se debe a usted mismo revisar el sistema de copia de seguridad de datos diseñado específicamente de Barracuda. Las funciones de vanguardia, como la deduplicación de datos, agilizan la estructura y la gestión de los activos digitales de su organización, permitiendo una mejora drástica en el almacenamiento y la seguridad de los datos.

Descubra hoy la transformación radical de la seguridad con una prueba gratuita de copia de seguridad de datos de Barracuda.

Barracuda Backup proporciona una copia de seguridad y recuperación completas de los datos empresariales tanto en las instalaciones como en la nube, con la capacidad de cifrar múltiples copias físicas de los datos y asegurar los datos en tránsito. El Barracuda Cloud-to-Cloud Backup extiende esta protección a sus datos de Microsoft 365 (correos electrónicos, SharePoint, OneDrive y Teams). Barracuda Data Inspector escanea los archivos respaldados en busca de datos confidenciales para prevenir fugas de información.

Todas estas soluciones de copia de seguridad son parte de una plataforma integral de protección de datos que no solo ofrece copias de seguridad y recuperación rápidas, sino que también impide que las ciberamenazas lleguen a sus datos desde el principio. Nuestra plataforma de ciberseguridad incluye protección del correo electrónico, seguridad de red, protección de aplicaciones web y XDR.

¿Tiene más preguntas sobre la regla de copia de seguridad 3-2-1 o sobre la protección de datos? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.